Thủ tục đăng ký tên miền là bộ quy tắc mà cả chủ thể đăng ký lẫn nhà đăng ký tên miền đều phải tuân thủ. Khi đó tên miền mới có thể đăng ký thành công, không vi phạm các vấn đề liên quan đến pháp lý. Hãy cùng V9 TECH tìm hiểu kỹ thủ tục đăng ký và các bước đăng ký tên miền trong bài viết sau.
1. Quy định đăng ký tên miền
Chủ thể đăng ký tên miền là cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước, bao gồm tất cả các trường hợp đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Trường hợp không sinh sống làm việc tại Việt Nam muốn đăng ký sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam (.vn) cần thực hiện các thủ tục và nộp hồ sơ đăng ký thông qua các nhà đăng ký tại: http://www.nhadangky.vn
1.1. Quy định chung về đăng ký tên miền.
Tên miền khi đăng ký bắt buộc tuân theo quy tắc sau:
+ Việc đăng ký và sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam thực hiện theo nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt đối xử: Đăng ký trước được quyền sử dụng trước.
+ Tổ chức, cá nhân phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng và tính chính xác của thông tin cung cấp, đảm bảo việc đăng ký, sử dụng tên miền đúng quy định, không xâm phạm các quyền, lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân khác.
+ Tên miền do tổ chức, cá nhân tự chọn để đăng ký phải đảm bảo không có các cụm từ xâm phạm đến lợi ích quốc gia hoặc không phù hợp với đạo đức xã hội, với thuần phong, mỹ tục của dân tộc; phải thể hiện tính nghiêm túc để tránh sự hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt.
+ Tổ chức, cá nhân đăng ký tên miền chịu trách nhiệm về việc quản lý, duy trì quyền sử dụng tên miền của mình và phải chịu trách nhiệm trong bất kỳ trường hợp vi phạm nào về sử dụng tên miền của mình do quản lý lỏng lẻo gây ra.
+ Tổ chức, cá nhân khi đăng ký tên miền phải cung cấp đầy đủ thông tin về máy chủ tên miền mà nó được trỏ tới.
+ Tổ chức, cá nhân hoạt động hợp pháp tại Việt Nam sử dụng các tên miền quốc tế để thiết lập trang thông tin điện tử phải thông báo cho Bộ Thông tin và Truyền thông.
1.2. Quy định về cách đặt tên miền
+ Tên miền không được vượt quá 63 ký tự, bao gồm cả phần .com, .net, .org, chỉ bao gồm các ký tự trong bảng chữ cái (a-z), các số (0-9) và dấu gạch ngang (-).
+ Tổ chức được phép đăng ký tên miền .name.vn nếu đó là tên đầy đủ, tên viết tắt, tên thương mại, của tổ chức.
+ Cá nhân được đăng ký tên miền đuôi .vn, .com.vn; .biz.vn; .net.vn; .edu.vn; .pro.vn; .health.vn; .name.vn; .ac.vn; .info.vn và một số trường hợp đặc biệt theo tên địa danh nơi họ sống và làm việc.
+ Công ty được phép đăng ký tên miền .vn, .com.vn, .biz.vn, .net.vn, pro.vn, .info.vn, .name.vn.
+ Viện nghiên cứu, viện đào tạo, trường đại học, trường trung học, trường dạy nghề, trường phổ thông, các trung tâm đào tạo được phép đăng ký tên miền .edu.vn.
+ Tổ chức y tế được phép đăng ký tên miền .health.vn.
+ Cơ quan, tổ chức nhà nước ở trung ương và địa phương được phép đăng ký .gov.vn.
+ Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực chính trị, văn hoá, xã hội được phép đăng ký .org.vn.
+ Tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép đăng ký .int.vn.
+ Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu được phép đăng ký .acc.vn.
+ Tên miền quốc tế: công ty hoặc cá nhân đều được phép đăng ký.
2. Thủ tục đăng ký tên miền
2.1. Hồ sơ đăng ký
- Đối với tổ chức:
– Thông tin về chủ thể: Tên, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử.
– Thông tin về người quản lý và người quản lý kỹ thuật của tên miền.
– Thông tin về máy chủ DNS chuyển giao của tên miền.
- Đối với cá nhân:
– Thông tin về chủ thể: Tên, năm sinh, địa chỉ, số căn cước công dân hoặc số hộ chiếu, số điện thoại, hộp thư điện tử.
– Địa chỉ nhận hồ sơ đăng ký tên miền: Địa chỉ của các nhà đăng ký tên miền tại Việt Nam.
2.2. Các bước đăng ký tên miền
Bước 1: Lựa chọn tên miền
Quy định đăng ký và chọn tên miền đã được trình bày kỹ ở phần trên.
Bước 2: Chọn nhà đăng ký tên miền
Sau khi lựa chọn tên miền, tùy vào nhu cầu sử dụng, chủ thể cần chọn nhà đăng ký tên miền để được tư vấn thủ tục đăng ký. Đăng ký tên miền tại V9 TECH truy cập website v9cloud.vn hoặc hotline: 1900 2177 để được tư vấn kỹ nhất.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký tên miền bao gồm bản khai đăng ký tên miền và căn cước công dân công chứng với cá nhân, giấy phép đăng ký doanh nghiệp với công ty, tổ chức.
Bước 4: Nhà đăng ký tên miền thực hiện đăng ký với VNNIC
Sau khi hoàn tất hồ sơ, nhà đăng ký tên miền sẽ trình hồ sơ lên VNNIC xét duyệt. Nếu đủ điều kiện tên miền sẽ được kích hoạt. Nếu thiếu giấy tờ, nhà đăng ký sẽ hỗ trợ cá nhân và tổ chức hoàn tất thủ tục kê khai.
Bước 5: Đưa tên miền vào sử dụng
Sau khi tên miền được chấp thuận, chủ thể cần liên hệ với nhà đăng ký để được hướng dẫn về cách dịch vụ khai báo tên miền, DNS hosting, cài đặt thông số website,…
Thủ tục đăng ký tên miền không có gì quá phức tạp. Bạn có thể đăng ký online thông qua website v9cloud.vn.
3. Trách nhiệm của chủ thể đăng ký tên miền
- Bắt buộc tuân thủ các quy định về trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tên miền theo thông tư 24/2015/TT-BTTTT.
- Chủ thể có nghĩa vụ quản lý và theo dõi thông tin về tình trạng hoạt động, thời gian hiệu lực của tên miền đã đăng ký.
- Nộp phí duy trì tên miền. Trong mọi trường hợp tên miền không được nộp phí duy trì đều bị tự động tạm ngừng và thu hồi theo quy định.
- Các cơ quan Đảng, Nhà nước phải sử dụng tên miền .vn là tên miền quốc gia Việt Nam. Đồng thời bắt buộc phải lưu giữ thông tin trên trang điện tử chính thức trong các máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
- Tổ chức Đảng, cơ quan Nhà nước phải có trách nhiệm đăng ký giữ chỗ tên miền. Bảo vệ tên miền là tên gọi của tổ chức.
4. Lời kết
Trên đây là các thủ tục và các lưu ý khi đăng ký tên miền. Bạn hãy liên hệ với V9 TECH để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
